FAQ
FAQ, o Preguntas Frecuentes agrupa problemas, posibles causas y soluciones para situaciones comunes relacionadas con software, entorno Linux, Windows, redes y más.
1. Problemas de Conexión a Internet
Descripción: El usuario no puede acceder a una aplicación en línea.
Posibles Causas:
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Problemas con la red local del usuario.
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Configuraciones de firewall o proxy que bloquean el acceso.
Soluciones del Soporte:
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Verificar la conexión a Internet del usuario.
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Pedir al usuario que pruebe la conexión en otro dispositivo o red.
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Orientar al usuario para ajustar configuraciones de firewall o proxy, si es necesario.
2. Errores de Configuración del Navegador
Descripción: La aplicación no funciona correctamente en un navegador específico.
Posibles Causas:
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Configuraciones de caché o cookies.
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Extensiones o plugins que interfieren en el funcionamiento.
Soluciones del Soporte:
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Instruir al usuario para limpiar el caché y las cookies del navegador.
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Recomendar al usuario desactivar extensiones o plugins temporalmente para identificar si alguno de ellos está causando el problema.
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Orientar al usuario para intentar acceder a la aplicación en un navegador diferente o en una ventana de incógnito.
3. Problemas de Permiso de Archivo
Descripción: El usuario no puede guardar o acceder a archivos en una aplicación.
Posibles Causas:
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Permisos inadecuados de carpeta o archivo en el sistema operativo del usuario.
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Configuraciones de seguridad que impiden el acceso.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario para verificar y ajustar permisos de carpetas y archivos.
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Pedir al usuario que ejecute la aplicación como administrador, si corresponde.
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Instruir al usuario para verificar las configuraciones de seguridad del sistema operativo que pueden estar bloqueando el acceso.
4. Problemas de Configuración del Sistema
Descripción: El software no se comporta como se esperaba en un sistema específico.
Posibles Causas:
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Configuraciones incorrectas del sistema operativo u otros softwares.
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Versiones incompatibles de componentes del sistema.
Soluciones del Soporte:
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Pedir al usuario que verifique y ajuste las configuraciones del sistema, como variables de entorno o configuraciones específicas del sistema.
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Orientar al usuario para actualizar drivers y componentes del sistema, si es necesario.
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Verificar si el sistema cumple con los requisitos mínimos de hardware y software para la aplicación.
5. Problemas con Cuentas de Usuario
Descripción: El usuario no puede iniciar sesión o acceder a funcionalidades específicas.
Posibles Causas:
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Contraseñas olvidadas o información de inicio de sesión incorrecta.
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Problemas con la cuenta del usuario, como bloqueos o permisos inadecuados.
Soluciones del Soporte:
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Ayudar al usuario con la recuperación de contraseña o restablecimiento de inicio de sesión.
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Verificar si la cuenta del usuario está activa y tiene los permisos correctos para acceder a las funcionalidades deseadas.
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Orientar al usuario para verificar la configuración de autenticación multifactor, si aplica.
6. Problemas de Sincronización
Descripción: Los datos no se están sincronizando entre dispositivos o con el servidor.
Posibles Causas:
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Conexión de red intermitente.
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Configuraciones incorrectas de sincronización.
Soluciones del Soporte:
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Verificar la conexión de red y pedir al usuario que intente nuevamente.
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Instruir al usuario para revisar y ajustar las configuraciones de sincronización en la aplicación.
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Recomendar al usuario reiniciar la aplicación o dispositivo para intentar resolver problemas de sincronización.
7. Errores de Instalación del Software
Descripción: El usuario encuentra errores al intentar instalar o actualizar el software.
Posibles Causas:
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Archivos de instalación corruptos.
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Conflictos con otras aplicaciones o versiones anteriores.
Soluciones del Soporte:
Orientar al usuario a descargar nuevamente el archivo de instalación de una fuente confiable. Instruir al usuario para desinstalar versiones antiguas del software antes de intentar una nueva instalación. Verificar si hay permisos administrativos necesarios para la instalación y asegurar que el usuario los tenga.
8. Problemas de Compatibilidad
Descripción: El software no funciona correctamente en un sistema operativo o dispositivo específico.
Posibles Causas:
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Incompatibilidad con el sistema operativo o hardware.
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Versiones desactualizadas de bibliotecas o componentes necesarios.
Soluciones del Soporte:
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Verificar si el software es compatible con el sistema operativo y hardware del usuario.
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Orientar al usuario para actualizar el sistema operativo o instalar componentes necesarios.
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Recomendar la instalación de actualizaciones o parches que puedan resolver problemas de compatibilidad.
9. Problemas de Configuración de Cuenta
Descripción: El usuario no puede acceder o configurar opciones en su cuenta dentro de la aplicación.
Posibles Causas:
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Configuraciones incorrectas de cuenta o perfil.
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Falta de información necesaria para completar la configuración.
Soluciones del Soporte:
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Instruir al usuario para revisar y corregir las configuraciones de cuenta o perfil.
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Orientar al usuario para proporcionar información adicional o completar pasos de configuración.
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Ayudar al usuario a actualizar detalles de la cuenta, como información de pago o preferencias.
10. Desempeño Lento
Descripción: El software está funcionando más lentamente de lo esperado.
Posibles Causas:
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Recursos del sistema insuficientes.
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Aplicaciones en segundo plano consumiendo recursos.
Soluciones del Soporte:
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Pedir al usuario que cierre otras aplicaciones que puedan estar consumiendo recursos.
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Orientar al usuario para verificar el uso de CPU y memoria para asegurar que hay recursos suficientes disponibles.
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Recomendar la limpieza de archivos temporales y la realización de un mantenimiento básico del sistema.
11. Problemas con Configuraciones del Aplicativo
Descripción: Configuraciones personalizadas o preferencias no se guardan o aplican correctamente.
Posibles Causas:
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Archivos de configuración corruptos o no accesibles.
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Permisos inadecuados para escribir configuraciones.
Soluciones del Soporte:
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Instruir al usuario para verificar y corregir permisos de archivos o directorios relacionados con el aplicativo.
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Orientar al usuario para restablecer o recrear archivos de configuración, si es posible.
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Verificar si el aplicativo tiene permiso para acceder y modificar las configuraciones necesarias.
12. Problemas de Actualización
Descripción: El software no se está actualizando a la versión más reciente.
Posibles Causas:
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Problemas de conectividad con el servidor de actualizaciones.
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Configuraciones incorrectas de actualización automática.
Soluciones del Soporte:
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Verificar la conexión a Internet y intentar nuevamente.
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Orientar al usuario para verificar y ajustar las configuraciones de actualización automática.
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Pedir al usuario que realice la actualización manualmente, si es posible.
13. Errores de Autenticación
Descripción: O usuário não consegue se autenticar ou acessar a aplicação.
Posibles Causas:
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Contraseña o nombre de usuario incorrectos.
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Problemas con la autenticación multifactor.
Soluciones del Soporte:
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Ayudar al usuario en el restablecimiento de contraseña o recuperación de nombre de usuario.
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Verificar si la autenticación multifactor está configurada correctamente y proporcionar soporte para resolver problemas relacionados.
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Confirmar si el usuario está utilizando las credenciales correctas y revisarlas, si es necesario.
14. Problemas de Licenciamiento
Descripción: El software informa problemas con la licencia o no reconoce la clave de licencia.
Posibles Causas:
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Clave de licencia inválida o expirada.
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Problemas con la activación o verificación de la licencia.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario para verificar la validez y la entrada correcta de la clave de licencia.
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Ayudar al usuario a reactivar el software o a ponerse en contacto con el proveedor de licencias, si es necesario.
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Verificar si hay actualizaciones o parches disponibles que puedan resolver problemas de licenciamiento.
15. Problemas de Importación/Exportación de Datos
Descripción: El usuario no puede importar o exportar datos en el software.
Posibles Causas:
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Formato de archivo incorrecto o incompatible.
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Datos corruptos o inválidos en el archivo.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario para verificar si el archivo está en el formato correcto y recomendado.
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Ayudar al usuario a validar y corregir datos corruptos o inválidos en el archivo.
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Proporcionar información sobre las especificaciones de formato y estructura para la importación/exportación.
16. Problemas de Sincronización de Datos
Descripción: Los datos no se están sincronizando correctamente entre diferentes dispositivos o plataformas.
Posibles Causas:
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Configuraciones incorrectas de sincronización.
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Problemas de conectividad temporales.
Soluciones del Soporte:
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Instruir al usuario para verificar y ajustar las configuraciones de sincronización.
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Orientar al usuario para asegurar que todos los dispositivos estén conectados a Internet.
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Recomendar que el usuario reinicie el software o dispositivo para resolver problemas temporales.
17. Problemas con Mensajes de Error Genéricos
Descripción: El usuario está recibiendo mensajes de error genéricos o no informativos.
Posibles Causas:
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Problemas con la configuración del software o permisos.
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Archivos temporales o caché corruptos.
Soluciones del Soporte:
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Verificar y ajustar permisos y configuraciones del software.
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Orientar al usuario a limpiar la caché y archivos temporales relacionados con el software.
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Proporcionar instrucciones sobre cómo acceder a registros de errores detallados, si están disponibles.
18. Problemas con Actualizaciones de Software
Descripción: El usuario no puede actualizar el software a la versión más reciente.
Posibles Causas:
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Conflictos con software existente o configuraciones del sistema.
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Problemas con la conexión al servidor de actualizaciones.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario a desactivar temporalmente el antivirus o software de seguridad que pueda estar bloqueando la actualización.
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Verificar si el usuario tiene los permisos necesarios para instalar actualizaciones y ajustar configuraciones si es necesario.
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Solicitar al usuario que descargue e instale la actualización manualmente, si es aplicable.
19. Problemas de Configuración de Red
Descripción: El software no puede conectarse a una red específica o al servidor.
Posibles Causas:
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Configuraciones de red incorrectas o en conflicto.
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Problemas con DNS o servidores de red.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario a verificar y corregir configuraciones de red, como IP y DNS.
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Recomendar reiniciar el router o módem para resolver problemas temporales.
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Ayudar al usuario a configurar excepciones en el firewall o router, si es necesario.
20. Problemas de Licenciamiento o Activación
Descripción: El software solicita reactivación o presenta problemas de licenciamiento.
Posibles Causas:
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Clave de licencia expirada o inválida.
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Problemas de activación debido a cambios en el hardware.
Soluciones del Soporte:
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Ayudar al usuario a ingresar la clave de licencia correcta o proporcionar una nueva clave, si es necesario.
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Orientar al usuario a seguir el proceso de reactivación del software en caso de cambios en el hardware.
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Verificar si hay instrucciones específicas para la reactivación de licencias en casos de cambios significativos en el sistema.
21. Problemas con Rendimiento en Ambientes Específicos
Descripción: El software presenta problemas de rendimiento en un ambiente específico, como en una red corporativa.
Posibles Causas:
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Configuraciones de red corporativa o políticas de seguridad que afectan el rendimiento.
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Recursos limitados o sobrecarga en servidores internos.
Soluciones del Soporte:
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Consultar con el equipo de TI interno sobre configuraciones de red o políticas de seguridad que puedan estar impactando el rendimiento.
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Recomendar ajustes en la configuración del software para mejor rendimiento en ambientes corporativos.
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Ayudar al usuario a identificar y liberar recursos en el servidor o dispositivo que puedan estar sobrecargados.
22. Problemas de Visualización de Interfaz
Descripción: Elementos de la interfaz del usuario no se muestran correctamente.
Posibles Causas:
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Resolución de pantalla o configuraciones de visualización inadecuadas.
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Problemas con drivers de video o configuraciones gráficas.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario a ajustar la resolución de la pantalla y las configuraciones de visualización.
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Recomendar la actualización de los drivers de video o ajustar configuraciones gráficas.
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Instruir al usuario a verificar si el software es compatible con la configuración actual de hardware y visualización.
23. Problemas con Procesos de Respaldo y Recuperación
Descripción: El usuario tiene problemas al realizar respaldos o recuperar datos en el software.
Posibles Causas:
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Configuraciones incorrectas de respaldo o recuperación.
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Archivos de respaldo corruptos o inaccesibles.
Soluciones del Soporte:
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Instruir al usuario a revisar y ajustar las configuraciones de respaldo y recuperación.
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Orientar al usuario a verificar la integridad de los archivos de respaldo y proporcionar instrucciones para realizar un nuevo respaldo, si es necesario.
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Ayudar al usuario en la recuperación de datos a partir de respaldos existentes.
24. Problemas con Permisos de Acceso
Descripción: El usuario no puede acceder a ciertos recursos o funcionalidades del software.
Posibles Causas:
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Permisos de usuario configurados incorrectamente.
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Restricciones de acceso basadas en funciones o grupos.
Soluciones del Soporte:
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Verificar y ajustar los permisos del usuario o grupo en el software.
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Confirmar si el usuario pertenece al grupo correcto con los permisos necesarios.
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Ayudar al usuario a solicitar permisos adicionales, si es necesario.
25. Problemas con Configuración de Notificaciones
Descripción: El usuario no está recibiendo las notificaciones esperadas del software.
Posibles Causas:
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Configuraciones de notificación desactivadas o incorrectas.
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Problemas con filtros de spam o configuración de correo electrónico.
Soluciones del Soporte:
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Orientar al usuario a revisar y ajustar las configuraciones de notificación dentro del software.
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Verificar si las notificaciones están siendo bloqueadas por filtros de spam o configuraciones de correo electrónico.
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Ayudar al usuario a agregar la dirección de notificación a la lista de remitentes confiables.
26. Problemas con Mensajes de Error Específicos
Descripción: El usuario está encontrando mensajes de error específicos al usar el software.
Posibles Causas:
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Datos incorrectos o ausentes necesarios para el funcionamiento.
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Configuraciones o entradas del usuario erradas.
Soluciones del Soporte:
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Ayudar al usuario a identificar y corregir datos incorrectos o ausentes.
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Orientar al usuario a ajustar las configuraciones o entradas para evitar el error.